维护软件/ CMMS–准备商务案例

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维护软件福利

维护管理人员敏锐地意识到CMMS软件AKA维护软件如何改善维护操作并减少费用。但是,从高级管理人员或企业所有者获得支持,可以购买此类软件并将其使用。

你有没有这件事发生在你身上?

另一方面…

从管理层’S的角度来看,除了维护软件外,还有其他几个区域,在那里可以进行这样的资本支出。几乎所有这些也可以改善业务运营。

那么我们如何证明将有限的预算美元施付以获得维护软件与在其他地方的支出?

维护软件对业务决策的影响

维护是那些不良的运营领域之一。没有主要危机,经常被忽视!

但是,CMMS软件中有许多报告和功能。他们对高级管理人员和企业所有者有所帮助地降低成本并提高盈利能力。使用它们呈现您的案例并获得CMMS软件程序的预算。

我们将使用FastMaint CMMS作为示例查看其中的一些。其他维护软件中存在类似的报告和功能。

许多类型的业务可以使用维护软件。例如,我们可以考虑两种不同的业务类型。首先是中尺寸的制造操作。其次是一个小于中型的商业设施,为不同的客户提供服务。这可能是酒店或度假村,办公大楼,餐厅等。但是,它也可以适用于有很多设备或设施的其他操作。例如,公用事业运营商,炼油厂等。

1.统计报告

其中一个最有用的报告是FastMaint CMMS中的统计报告。它专门设计用于与高级管理人员或企业主共享。他们不需要访问FastMaint。维护经理可以将其打印出来并将其交给它们。它不包含任何复杂且难以理解的统计数据。

维护统计数据随时间变化
维护统计数据随时间变化

该报告显示当前期间的性能(过去30天)与两个先前和类似的时期的性能。这使得更容易捕获可能的问题或趋势。一些要找的物品是:

a)从前一期待薪酬订单

我们应该看看在先前期间创建的不寻常数量的工作订单仍在等待。如果其中任何一个是重要资产(设备或地点),则导致关注。如果产品或服务无法交付,资产对资产的不完全维护可能意味着差的产品质量或服务甚至损失收入。

b)预防性与击穿时间

该比率表示为百分比。低百分比意味着大多数维护是故障类型。这是昂贵的,因为这意味着资产(设备或位置)意外地脱离服务。在制造操作中,我们可能损失了生产或产品质量。在商业设施中,我们可能会让客户感到不安或失去收入,因为我们无法租用设施(例如酒店客房)到客户。

c)具有大多数崩溃工作订单时间的设备

即使是预防性与击穿时间花了比例看起来不错,检查,看看是否相同的设备是否保持裁剪,因为具有最多的崩溃工作订单。我们必须确保它不是一个关键资产,其缺乏可用性会妨碍产品或服务的交付。如果它是一个关键资产,我们可能需要与维护和运营管理人员交谈,以查看是否是时候替换它或完全重建。

看一下“3维护策划者的快速维护指标”更深入的外观。

2.工作订单分析报告

这是我们可以打印和给予管理的另一份报告。我们希望它使用成本& Duration Variance报告模板显示聚集体。本报告显示了不同课程的成本和持续时间如何从估算中变化。

如果我们看到大型无法解释的差异,它通常意味着维护和操作存在问题。我们需要深入挖掘并找到潜在的原因。

它可能是维护,操作无法在一起工作。或者可能一些资产可能已到达他们的生活结束,并且需要比计划更好的维护。除了增加维护成本之外,这些问题可能导致由于提供产品或服务的延误,可能导致收入和客户损失。

3.设备维修 Calendar

这不是一个报告,执行管理通常需要看到。但是,它对维护和运营人员之间的合作有重要意义。

它显示,由于计划预防性维护,预计设备将无法使用。定时是所有内容,因为在高峰期间无法使用的设备或设施都是不可接受的。

我们希望确保本报告中的信息在部门之间共享,并根据需要进行维护计划。

4.资产寄存器& Asset Replacement

大多数工厂和商业设施都有相当多的设备和其他资产,这些资产已在几年内购买。经常没有集中列表此类资产及其成本。这是这些资产维护程序的何处设施 &设备真的可以帮助。

我们可以使用FastMaint CMMS维护此类资产的列表,并跟踪其上的持续维护成本。

设备工作历史& maintenance costs
设备工作历史& maintenance costs

购买设备通常是一个重要的资本支出。我们将通过根据预期设备生活规定折旧的规定来抵消这些成本。

如果由于未缺失维护,设备需要更换设备的情况会发生什么?在匡威方面,我们可以预期的福利是什么,如果设备平均更长时间持续10%,因为可以通过CMMS软件的支持来实现更好的维护实践?

这些物品将影响我们的资产负债表和利润& loss statements.

此外,您可以获得潜在的成本节省& benefits from the “CMMS优惠& CMMS ROI Calculator“.

维护软件选择指南

如果您正在考虑维护管理软件并且不确定在哪里开始,此免费CMMS软件选择指南将非常有用。通过各种问题和清单,可以帮助您确定组织的合适产品。或者您可以通过PDF指南传递给可能负责选择过程的其他人。

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